ข่าวสาร - โซลูชันการสแกนและจัดเก็บอัตโนมัติ

สำหรับบางองค์กร การบันทึกข้อมูลทรัพยากรบุคคลในรูปแบบกระดาษนั้นมีอยู่จริง แต่เมื่อจำนวนพนักงานเพิ่มขึ้น จำนวนโฟลเดอร์ก็เพิ่มขึ้นตามไปด้วย การสแกนและตั้งชื่อไฟล์ด้วยตนเองแบบดั้งเดิมมักทำให้กระบวนการล่าช้า เนื่องจากชื่อไฟล์ไม่สอดคล้องกัน เอกสารหาย และประสิทธิภาพโดยรวมลดลง

เพื่อตอบสนองต่อปัญหานี้ โคนิก้า มินอลต้า บิสซิเนส โซลูชันส์ (จีน) จึงได้เปิดตัวโซลูชันการสแกนและจัดเก็บเอกสารอัตโนมัติ เป้าหมายของเราตรงไปตรงมา นั่นคือการทำให้การสแกน การเปลี่ยนชื่อ และการจัดเก็บเอกสารรวดเร็วขึ้น ชาญฉลาดขึ้น และแม่นยำขึ้น ขจัดขั้นตอนและข้อผิดพลาดที่ยุ่งยากและยุ่งยากด้วยตนเอง

ระบบนี้ทำงานร่วมกับอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น Konica Minolta bizhub ร่วมกับโซลูชัน Smart Scanning Workflow ของผู้ผลิต แทนที่จะต้องกรอกรายละเอียดทั้งหมด ผู้ใช้เพียงแค่กรอกตัวเลขเริ่มต้นไม่กี่ตัวของรหัสพนักงาน ระบบจะอนุญาตให้ผู้ปฏิบัติงานเลือกประเภทเอกสารได้ทันทีจากข้อมูลที่บันทึกไว้ พร้อมทั้งเปลี่ยนชื่อ แปลง และบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ในรูปแบบ PDF ที่ค้นหาได้โดยอัตโนมัติ

การแปลงเป็นดิจิทัลที่รวดเร็วยิ่งขึ้น ต้นทุนแรงงานที่ลดลง และข้อผิดพลาดในการจัดเก็บที่น้อยลง แม้แต่การเรียกค้นก็ง่ายขึ้นมาก ไฟล์ต่างๆ ได้รับการทำให้เป็นมาตรฐานและสามารถเข้าถึงได้ภายในไม่กี่วินาที ไม่ว่าคุณจะกำลังออนบอร์ด ออฟบอร์ด หรือตรวจสอบบันทึกประจำวัน

Konica Minolta กล่าวว่าไม่เพียงแต่เป็นโซลูชันด้าน HR เท่านั้น แต่ยังสามารถใช้ในแผนกใดๆ ที่มีไฟล์กระดาษจำนวนมาก และสามารถปรับกระบวนการให้เหมาะสมเพื่อการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่รวดเร็วยิ่งขึ้นได้

เวลาโพสต์: 9 ก.ย. 2568

Konica Minolta เปิดตัวโซลูชันการสแกนและการเก็บถาวรอัตโนมัติ