วิธีแก้ปัญหากระดาษติดในเครื่องถ่ายเอกสาร

หนึ่งในปัญหาที่พบบ่อยที่สุดในการใช้เครื่องถ่ายเอกสารคือกระดาษติด หากคุณต้องการแก้ไขปัญหากระดาษติด คุณต้องเข้าใจสาเหตุของกระดาษติดก่อน

 สาเหตุที่ทำให้กระดาษติดในเครื่องถ่ายเอกสาร ได้แก่:

1. การสึกหรอของเล็บนิ้วที่แยกออกจากกัน

หากใช้เครื่องถ่ายเอกสารเป็นเวลานาน ดรัมรับแสงหรือตัวแยกกระดาษของชุดทำความร้อนจะสึกหรออย่างรุนแรง ทำให้กระดาษติด ในกรณีที่รุนแรง ตัวแยกกระดาษจะไม่สามารถแยกกระดาษถ่ายเอกสารออกจากดรัมรับแสงหรือชุดทำความร้อนได้ ทำให้กระดาษพันกันและเกิดการติดขัด ในกรณีนี้ ให้ใช้แอลกอฮอล์บริสุทธิ์ทำความสะอาดผงหมึกบนลูกกลิ้งตรึงและตัวแยกกระดาษ ถอดตัวแยกกระดาษที่ทื่อออก และลับให้คมด้วยกระดาษทรายละเอียด เพื่อให้เครื่องถ่ายเอกสารสามารถใช้งานต่อไปได้อีกระยะหนึ่ง หากไม่ได้ผล ให้เปลี่ยนตัวแยกกระดาษใหม่

2. เซ็นเซอร์ตรวจจับกระดาษทำงานผิดพลาด

เซ็นเซอร์ตรวจจับกระดาษส่วนใหญ่จะอยู่ที่บริเวณแยกกระดาษ ช่องจ่ายกระดาษของชุดทำความร้อน ฯลฯ และใช้ส่วนประกอบอัลตราโซนิกหรือโฟโตอิเล็กทริกในการตรวจจับว่ากระดาษผ่านหรือไม่ หากเซ็นเซอร์ทำงานผิดปกติ จะไม่สามารถตรวจจับการผ่านของกระดาษได้ เมื่อกระดาษเคลื่อนที่ไปข้างหน้า เมื่อกระดาษสัมผัสกับคันโยกเล็กๆ ที่ควบคุมโดยเซ็นเซอร์ คลื่นอัลตราโซนิกหรือแสงจะถูกปิดกั้น ทำให้ตรวจพบว่ากระดาษผ่านแล้ว และจะมีการออกคำสั่งให้ดำเนินการขั้นตอนต่อไป หากคันโยกเล็กๆ ไม่หมุน จะทำให้กระดาษไม่สามารถเคลื่อนที่ไปข้างหน้าและเกิดกระดาษติด ดังนั้นควรตรวจสอบว่าเซ็นเซอร์ตรวจจับกระดาษทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่

3. การสึกหรอแบบผสมขนานและความเสียหายของคลัตช์ขับ

ตัวปรับแนวกระดาษเป็นแท่งยางแข็งที่ใช้ดันกระดาษไปข้างหน้าเพื่อจัดแนวหลังจากที่กระดาษถ่ายเอกสารถูกดึงออกจากกล่อง โดยจะอยู่ด้านบนและด้านล่างของกระดาษ เมื่อตัวปรับแนวสึกหรอ ความเร็วในการเลื่อนกระดาษจะลดลง และกระดาษมักจะติดอยู่ตรงกลางทางเดินกระดาษ คลัตช์ขับของตัวปรับแนวเสียหาย ทำให้ตัวปรับแนวไม่สามารถหมุนได้และกระดาษไม่สามารถผ่านไปได้ หากเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ ให้เปลี่ยนล้อปรับแนวด้วยอันใหม่หรือจัดการแก้ไขตามความเหมาะสม

4. การเคลื่อนที่ของแผ่นกั้นทางออก

กระดาษถ่ายเอกสารจะถูกส่งออกมาทางแผ่นกั้นทางออก และกระบวนการถ่ายเอกสารก็เสร็จสมบูรณ์ สำหรับเครื่องถ่ายเอกสารที่ใช้งานมานาน แผ่นกั้นทางออกอาจเลื่อนหรือเบี่ยงเบน ทำให้กระดาษไม่ไหลออกมาอย่างราบรื่นและเกิดการติดขัดของกระดาษ ในกรณีนี้ ควรปรับตั้งแผ่นกั้นทางออกให้ตรงและเคลื่อนที่ได้อย่างอิสระ ปัญหาการติดขัดของกระดาษก็จะได้รับการแก้ไข

5. การแก้ไขปัญหามลพิษ

ลูกกลิ้งตรึงกระดาษเป็นลูกกลิ้งที่ขับเคลื่อนเมื่อกระดาษถ่ายเอกสารผ่านเข้าไป ผงหมึกที่ละลายเนื่องจากอุณหภูมิสูงในระหว่างการตรึงกระดาษนั้น สามารถปนเปื้อนพื้นผิวของลูกกลิ้งตรึงกระดาษได้ง่าย (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการหล่อลื่นไม่ดีและการทำความสะอาดไม่ดี) ทำให้เกิดความเสียหายต่อระบบโดยรวม

กระดาษที่พิมพ์แล้วติดอยู่กับลูกกลิ้งฟิวเซอร์ ในกรณีนี้ ให้ตรวจสอบว่าลูกกลิ้งสะอาดหรือไม่ ใบมีดทำความสะอาดอยู่ในสภาพดีหรือไม่ น้ำมันซิลิโคนได้รับการเติมเพียงพอหรือไม่ และกระดาษทำความสะอาดลูกกลิ้งฟิวเซอร์หมดหรือไม่ หากลูกกลิ้งฟิวเซอร์สกปรก ให้ทำความสะอาดด้วยแอลกอฮอล์บริสุทธิ์และทาน้ำมันซิลิโคนเล็กน้อยบนพื้นผิว ในกรณีที่รุนแรง ควรเปลี่ยนแผ่นสักหลาดหรือกระดาษทำความสะอาด

 8 เคล็ดลับเพื่อป้องกันกระดาษติดในเครื่องถ่ายเอกสาร

1. คัดลอกส่วนที่เลือกจากเอกสาร

คุณภาพของกระดาษถ่ายเอกสารเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้กระดาษติดขัดและส่งผลต่ออายุการใช้งานของเครื่องถ่ายเอกสาร ควรหลีกเลี่ยงการใช้กระดาษที่มีลักษณะดังต่อไปนี้:

ก. กระดาษห่อสินค้าชนิดเดียวกันมีความหนาและขนาดไม่สม่ำเสมอ และยังมีตำหนิอีกด้วย

ข. มีตอแป้งอยู่บริเวณขอบกระดาษ

ค. มีเส้นใยกระดาษมากเกินไป และจะมีเศษผงสีขาวเหลืออยู่หลังจากเขย่าบนโต๊ะที่สะอาด กระดาษถ่ายเอกสารที่มีเส้นใยมากเกินไปจะทำให้ลูกกลิ้งดึงกระดาษลื่นเกินไปจนไม่สามารถดึงกระดาษขึ้นมาได้ ซึ่งจะทำให้ตัวรับแสงสึกหรอเร็วขึ้น

การสึกหรอของดรัม ลูกกลิ้งฟิวเซอร์ และอื่นๆ

2. เลือกกล่องที่ใกล้เคียงที่สุด

ยิ่งกระดาษอยู่ใกล้กับดรัมไวแสงมากเท่าไหร่ ระยะทางที่กระดาษเคลื่อนที่ระหว่างกระบวนการถ่ายเอกสารก็จะยิ่งสั้นลง และโอกาสที่จะเกิด "กระดาษติด" ก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้น

3. ใช้กล่องให้ทั่วถึง

หากกล่องกระดาษทั้งสองกล่องวางอยู่ติดกัน สามารถใช้สลับกันได้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหากระดาษติดขัดที่เกิดจากการสึกหรอมากเกินไปของระบบดึงกระดาษในช่องทางใดช่องทางหนึ่ง

4. การเขย่ากระดาษ

เขย่ากระดาษบนโต๊ะที่สะอาด แล้วถูซ้ำๆ เพื่อลดปัญหาเศษกระดาษติดมือ

5. ป้องกันความชื้นและไฟฟ้าสถิต

กระดาษชื้นจะเสียรูปทรงหลังจากได้รับความร้อนในเครื่องถ่ายเอกสาร ทำให้เกิด "กระดาษติด" โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อถ่ายเอกสารสองด้าน ในฤดูใบไม้ร่วงและฤดูหนาว สภาพอากาศแห้งและมีแนวโน้มที่จะเกิดไฟฟ้าสถิต กระดาษถ่ายเอกสารจึงมักติดขัด

กระดาษสองแผ่นหรือสองแผ่นติดกัน ทำให้เกิดการ "ติดขัด" แนะนำให้วางเครื่องเพิ่มความชื้นไว้ใกล้เครื่องถ่ายเอกสาร

6. ทำความสะอาด

หากเกิดปัญหา "กระดาษติด" คือกระดาษไม่ถูกดึงขึ้นมาบ่อยครั้ง คุณสามารถใช้สำลีชุบน้ำหมาดๆ (อย่าใช้น้ำมากเกินไป) เช็ดล้อดึงกระดาษได้

7. การกำจัดขอบ

เมื่อถ่ายเอกสารต้นฉบับที่มีพื้นหลังสีเข้ม มักจะทำให้กระดาษติดอยู่ที่ช่องป้อนกระดาษของเครื่องถ่ายเอกสารเหมือนพัดลม การใช้ฟังก์ชันลบขอบกระดาษของเครื่องถ่ายเอกสารสามารถลดโอกาสการติดขัดของกระดาษได้

8. การบำรุงรักษาเป็นประจำ

การทำความสะอาดและบำรุงรักษาเครื่องถ่ายเอกสารอย่างครบถ้วนเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการรับประกันคุณภาพการถ่ายเอกสารและลดปัญหา "กระดาษติด"

 เมื่อเครื่องถ่ายเอกสารเกิดปัญหา “กระดาษติด” โปรดสังเกตสิ่งต่อไปนี้เมื่อหยิบกระดาษออก:

1. เมื่อทำการแก้ไขปัญหากระดาษติดขัด ให้ขยับเฉพาะชิ้นส่วนที่ระบุไว้ในคู่มือเครื่องถ่ายเอกสารว่าสามารถขยับได้เท่านั้น

2. ดึงกระดาษออกมาทั้งแผ่นพร้อมกันให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ และระวังอย่าให้เศษกระดาษที่ฉีกขาดเหลืออยู่ในเครื่อง

3. ห้ามสัมผัสลูกกลิ้งรับแสง เพื่อป้องกันไม่ให้ลูกกลิ้งเป็นรอย

4. หากคุณแน่ใจว่าได้แก้ไขปัญหา "กระดาษติด" ทั้งหมดแล้ว แต่สัญญาณ "กระดาษติด" ยังไม่หายไป คุณสามารถปิดฝาครอบด้านหน้าอีกครั้ง หรือปิดและเปิดเครื่องอีกครั้งได้