กลยุทธ์การพิมพ์อัจฉริยะ: 5 ขั้นตอนเพื่อลดค่าใช้จ่ายในสำนักงาน

สภาพแวดล้อมการทำงานในองค์กรที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วอาจนำไปสู่การสะสมต้นทุนแฝงอย่างรวดเร็ว หนึ่งในสาเหตุสำคัญแต่ถูกมองข้ามมากที่สุดคือ การดำเนินงานด้านการพิมพ์ในสำนักงานประจำวัน การใช้จำนวนสำเนามากเกินไป การใช้วัสดุสิ้นเปลืองอย่างไม่มีประสิทธิภาพ การจัดการเครื่องพิมพ์ที่ไม่ดี และการขาดกลยุทธ์การพิมพ์โดยรวม ล้วนสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายให้กับองค์กรได้

ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพที่ประสบความสำเร็จสิบ (10) ประการ เพื่อลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของสถานที่ทำงาน

การพิมพ์เพียงด้านเดียวของกระดาษจะทำให้จำนวนแผ่นกระดาษที่ต้องใช้เพิ่มขึ้นโดยไม่จำเป็น การตั้งค่าการพิมพ์สองด้าน (Duplex Printing) เป็นค่าเริ่มต้นจะช่วยลดปริมาณกระดาษที่ใช้ลงได้ถึง 50%

เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ในปัจจุบันมีฟังก์ชันการพิมพ์สองด้านอัตโนมัติ การนำโซลูชันที่ง่ายและต้นทุนต่ำนี้มาใช้จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ของคุณได้ทันที

เมื่อพิมพ์เอกสารภายในจำนวนมากที่ไม่ต้องการคุณภาพสูงสุด ควรพิจารณาเปิดใช้งานโหมดการพิมพ์แบบร่างและโหมดขาวดำ (โทนสีเทา) วิธีนี้จะช่วยยืดอายุการใช้งานของวัสดุสิ้นเปลืองในเครื่องพิมพ์ได้

การใช้แบบอักษร เช่น Garamond และ Century Gothic ช่วยลดปริมาณหมึกที่ใช้ลง ในขณะเดียวกันก็เพิ่มจำนวนหน้ากระดาษที่สามารถบรรจุข้อมูลได้เท่าเดิม โดยการใช้ระยะขอบที่แคบลง

การบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์ที่ไม่ดีจะทำให้สิ้นเปลืองหมึกและผงหมึกโดยไม่จำเป็น ส่งผลให้งานพิมพ์คุณภาพต่ำ งานพิมพ์เป็นรอยเปื้อน และกระดาษติด การบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์อย่างสม่ำเสมอมีประโยชน์หลายประการต่อองค์กรของคุณ รวมถึง:

คุณภาพการพิมพ์ดีขึ้น

พิมพ์ซ้ำน้อยลง

ยืดอายุการใช้งานของเครื่องพิมพ์ของคุณให้ยาวนานขึ้น

การใช้ตลับหมึกและโทนเนอร์คุณภาพสูงที่เข้ากันได้กับเครื่องพิมพ์จากผู้ผลิตที่มีประสบการณ์และได้รับการยอมรับ จะให้ประสิทธิภาพการทำงานในระดับเดียวกับผลิตภัณฑ์ OEM แต่ในราคาที่ลดลง

แม้ว่าแต่ละขั้นตอนจะดูเรียบง่ายและดูเหมือนไม่มีนัยสำคัญเมื่อพิจารณาแยกกัน แต่ผลกระทบโดยรวมของกลยุทธ์ทั้งสิบประการนี้ แสดงให้เห็นถึงโอกาสที่สำคัญสำหรับองค์กรในการประหยัดเงินและทรัพยากรผ่านการเพิ่มประสิทธิภาพ

ที่ HonHai Technology เราทุ่มเทให้กับการสนับสนุนลูกค้าด้วยวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับเครื่องพิมพ์ที่เชื่อถือได้และโซลูชันการพิมพ์ที่ใช้งานได้จริงมานานกว่าทศวรรษ เช่นตลับหมึกที่ใช้กับเครื่องพิมพ์ Ricoh Aficio MP C4502 C5502A-ชุดตลับหมึกสำหรับเครื่องพิมพ์ Ricoh MPC305 รหัส 842079 842080 842081 842082-ผงหมึกตลับหมึกพิมพ์ญี่ปุ่น สำหรับเครื่องพิมพ์ Ricoh รุ่น IM 4000 IM 5000 IM 6000 MP 2554SP MP 2555SP-ชุดตลับหมึกสำหรับเครื่องพิมพ์ Ricoh MPC2051 MPC2030 MPC2550 MPC2551 หมายเลขอะไหล่ 841503-ตลับหมึกสำหรับเครื่องพิมพ์ Ricoh รุ่น 841284 841287 841286 841285 MPC4000 5000-ชุดตลับหมึกโทนเนอร์ CMYK แท้ สำหรับเครื่องพิมพ์ Ricoh หมายเลข 842257 842256 842255 842258 IM C3500 C3000 C3500-ตลับหมึกที่ใช้กับเครื่องพิมพ์ Ricoh Aficio MP C4502 C5502A-ตลับหมึกโทนเนอร์แท้ใหม่ สำหรับเครื่องพิมพ์ Ricoh IM C2500 หมายเลข 842311 842312 842313 842314-ชุดตลับหมึกสำหรับเครื่องพิมพ์ Ricoh MPC2051 MPC2030 MPC2550 MPC2551 หมายเลขอะไหล่ 841503-ชุดตลับหมึก 4 สี สำหรับเครื่องพิมพ์ Ricoh รุ่น 841849 841852 841851 841850 MPC4503 MPC5503 MPC6003เราเชื่อว่าประสิทธิภาพ คุณภาพ และการควบคุมต้นทุนสามารถไปด้วยกันได้ และการพิมพ์อัจฉริยะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี หากรุ่นนี้เหมาะกับเครื่องของคุณ โปรดติดต่อทีมขายของเราได้ที่
sales8@copierconsumables.com,
sales9@copierconsumables.com,
doris@copierconsumables.com,
jessie@copierconsumables.com,
chris@copierconsumables.com,
info@copierconsumables.com.